社内で使用するドキュメントは日々増加していて、それらのドキュメントを的確に管理することは業務遂行において重要となっています。N2 DMSでは電子文書やイメージ、動画およびユーザーが作成・変更したドキュメントのバージョン管理、アクセスコントロールを可能とするドキュメント管理システムを低コストで構築するソリューションです。
電子文書およびイメージ、動画等を一元管理するドキュメント管理システム
- 前バージョンへのアクセス、前バージョンの文書復元が可能
- 編集中ドキュメントのロック/アンロック
- 登録ドキュメントのカテゴリ化
- 個人単位でのフォルダ作成
- 登録ドキュメントのプレビュー表示が可能
- ドキュメントにメタデータを追加
- あらかじめ登録しているテンプレートを指定してドキュメント作成が可能
- 動画データのサムネイル作成
- N2 Searchと連携することにより高度で精確な検索が可能
| システムを導入することで適切なドキュメント管理を促進し、業務の効率化が図れます！ |
| N2 DMSの機能 |
● 文書のバージョン管理
ドキュメントのバージョン管理により前バージョンのドキュメントへのアクセス、前バージョンのドキュメントの復元が可能です。
ドキュメントのバージョン管理により前バージョンのドキュメントへのアクセス、前バージョンのドキュメントの復元が可能です。
● メタデータの追加
各ドキュメントに定義済みのメタデータを追加が可能です。
各ドキュメントに定義済みのメタデータを追加が可能です。
● ユーザ/グループ単位でのアクセスコントロール
ユーザ/グループ単位でフォルダ、ドキュメントのアクセスコントロールが可能です。
ユーザ/グループ単位でフォルダ、ドキュメントのアクセスコントロールが可能です。
● ドキュメントのロック/アンロック
ドキュメントをロックする事により、2重編集などからの不整合を防ぎます。
ドキュメントをロックする事により、2重編集などからの不整合を防ぎます。
● 文書プレビュー機能
登録されているドキュメントのプレビュー表示が可能です。動画データは指定した間隔でサムネイルの作成ができます。
登録されているドキュメントのプレビュー表示が可能です。動画データは指定した間隔でサムネイルの作成ができます。
● テンプレートからのドキュメント作成
事前に登録したテンプレートを使って容易にドキュメント作成が可能です。
事前に登録したテンプレートを使って容易にドキュメント作成が可能です。
また弊社の全文検索ソリューションのN2 Searchと連携することにより高度で精確なシステムを構築できます！
| 低コストで導入していただけます |
● N2 DMS
年額ライセンス：300,000円/台（税別）
N2 DMSはオープンソースのプロダクトをベースとして開発していますので、カスタマイズがしやすく、低コストでのシステム導入が可能です。ぜひ、一度ご相談ください。
